Dokumentace Poslední aktualizace: 08.06.2023

Seznamte se s Vaším pomocníkem se systémem DDM Online.

Poznámka

Použité screenshoty jsou pouze ilustrativní!

Web DDMaktuální

Online správa kroužků, táborů, akcí, akreditovaných a výukových programů.
Splňuje zákon o přístupnosti, zabezpečení a šifrování webů.

Administrace

Zobrazení administrace ddmonline:

Dokumenty

Akce

Zobrazení akcí na webu DDM.

Dokumenty

Aktuality

Zobrazení aktualit na webu DDM.

Dokumenty

Kroužky

Zobrazení kroužků na webu DDM.

Tábory

Zobrazení táborů na webu DDM.

Dokumenty

Matrikaaktuální

Správa zaměstnanců, lektorů, účastníků kroužků a přihlášek. Možnost generovat přihlášky a smlouvy zájemců o kroužky. Možnost generovat dohody o pracovní činnosti.

Docházka

Správa docházky v administraci matriky DDM.

Matrika - Docházka

Matrika - Docházka

Dokumenty

Využití a funkce správce dokumentů.

Vytvoření složky

Složka se vytvoří automaticky, při nahrání souboru a vyplněním jména složky. Další soubory se pak dají do konkrétní složky rovnou nahrát. Pokud si složku z levého panelu otevřeme, automaticky se předvyplní její název. Pokud název složky nevyplníte, zařadí se soubor mezi "Nezařazené"

Sdílení souborů

Při kliknutí na sponku u každého souboru se zobrazí odkaz, který lze sdílet v aktualitách, stránkách a v dalším editovatelném obsahu na webové stránce. Případně je možné jej sdílet přes sociální sítě.

Další akce

Soubory je možné odstranit ze systému. V případě, že smažete jediný soubor ve složce, automaticky se odstraní i složka.

Matrika - Dokumenty

Lektoři

Zobrazení lektorů v administraci matriky DDM.

Matrika - Lektoři

Online deník

Online deník v administraci matriky DDM.

Matrika - Online deníkMatrika - Online deník

Pracovní plán

Vytvoření prcovního plánu v administraci matriky DDM.

Matrika - Pracovní plán

Přehled

Zobrazení přehldu v administraci matriky DDM.

Matrika - Zaměstnanci

Přihlášky

Zobrazení přihlášek v administraci matriky DDM.

Matrika - Přihlášky

Smlouvy

Generování smluv v administraci matriky DDM.

Matrika - Smlouvy

Účastníci

Zobrazení účastníků v administraci matriky DDM.

Matrika - Účastníci

Zaměstnanci

Zobrazení zaměstnanců v administraci matriky DDM.

Matrika - Zaměstnanci

Online deníkaktuální

Výkazy hodin, přehled odučených hodin, docházka účastníků.

Výkazy

Výkazy hodin, přehled odučených hodin, docházka účastníků.

Synchronizace platebaktuální

Automatické párování bankovních plateb z xml bankovních souborů. Online kontrola pohledávek. Online kontrola závazků.

Import XML z banky

Import XML z banky

Import XML z internetového bankovnictví pro následnou práci v administraci matriky DDM.

Synchronizace plateb pomocí XML z bankovnictví

Dojde k ověření všech proběhlých transakcí uložených v matrice, a na základě informací plateb v matrice se platby buď spárují nebo při nerovnosti se platby nespárují. V případě platby jako spárované se obratem odesílá potvrzení o proběhlé platbě rodičům. 
Vzhledem k tomu, že může vzniknout přeplatek či nedoplatek, tak se platba spáruje a přesune se do sekce nesrovnalostí.

Platby - Import 

Výsledné vyhodnocení importu dat z internetového bankovnictví:

Platby - Import

Pohledávky

Zobrazení pohledávek v administraci matriky DDM.

Platby - pohledavky

Přehled plateb

obrazení kompletních přehledů plateb v administraci matriky DDM, kde lze automaticky generovat příjmové platební doklady ve formě PDF pro následné rozesílání. 
Informace o uskutečněných platbách zařazených do daného oddělení, kroužku.

Platby - prehled plateb

Korespondenceaktuální

Automatická e-mailová korespondence. Zasílání e-mailů při registraci, přihlášení do kroužků, změně stavu přihlášky, výzvě k platbě, obdržení platby...

Emailové notifikace

Sekce zobrazení emailové komunikace - DDM versus lektor, rodič v administraci matriky DDM.

Emailová komunikace vzniká při:
  • Registraci
  • Zadání přihlášky
  • Odsouhlasení přihlášky zaměstnancem
  • Přijetí platby
  • Dodání přihlášky do kanceláře
  • DDM versus rodič

Správa budovaktuální

Vytváření místností s informacemi o konání kroužků. Následné propojení s kroužky a výukou.

Budovy a Místnosti

Přiřazení budov a místností (externích pracovišť) v administraci matriky DDM.

Platby - Import

Výuky a kroužky

Zobrazení přehledů výuk ke kroužkům v administraci matriky DDM.

Platby - prehled plateb

Lektořiaktuální

Evidence lektorů zájmových kroužků. Přehled odpracovaných hodin a odměny lektora. Přehled kroužků lektora.

Evidence

Evidence zaměstnanců, generování smluv, duplikování, úprava a zobrazení všech kroužků a výuk v detailu daného zaměstnance v administraci matriky DDM.

Lektoři - Evidence

Přehled

Zobrazení kroužků či jejich detailů z pohledu lektora, v sekci moje kroužky matriky DDM. V základním nastavení nemá lektor přístup do celého systému matriky DDM.

Lektoři - přehled

Rozvrhy

Zobrazení rozvrhů v jednotlivých budovách na úrovní denní báze v administraci matriky DDM.

Lektoři - rozvrhy

Mobilní verzeaktuální

Responzibilní vzhled a následné použití ve všech mobilních platformách.

Responsibilní vzhled

Platby - Import

Generování PDFaktuální

Automatické generování PDF dokumentů - smlouvy, DPP, DPČ, potvrzení plateb, pokladní doklady.

DPP / DPČ

Automatické generování PDF - Dohody o provedení práce nebo Dohody o pracovní činnosti.

Generování PDF

Platby

Automatické generování PDF - Příjmového platebního dokladu.

Generování PDF 

Automatické generování PDF - Dokladu pro pojišťovnu:

Generování PDF

Přihlášky

Automatické generování PDF - Přihlášky do kroužků.

Generování PDF 

Generování PDF

Kontaktyaktuální

Technická podpora
podpora@ddmonline.cz
Bc. Filip Škeřík
filip.skerik@ddmonline.cz
Michal Částek
michal.castek@ddmonline.cz

Mgr. Pavla Vytlačilová
podpora@ddmonline.cz
+420 602 117 411

Kontaktní informace

Filip Škeřík
filip.skerik@ddmonline.cz 

Michal Částek
michal.castek@ddmonline.cz 

Technická podpora
podpora@ddmonline.cz 

 

Poznámka

Použité screenshoty jsou pouze ilustrativní!

Kontaktujte nás

Využijte možnosti správy
Vaší prezentace a matriky - ONLINE.

Online ovládání a automatizace kroků při správě Vašeho Domu dětí a mládeže.